shift pattern HISP 44v1

Shift pattern 44 version 1. This shift pattern is very popular because it is easy for a Manager and the Staff to understand.
The advantages are ease of operation, disadvantages are numerous - contact us for more information on this and all our shift patterns.
We have over 250 shift patterns for sale in our shop.
C-Desk Technology has been creating shift patterns for 25 years.
Tel:(+44) 01636 816466
Shop Home
HESP 44 SHIFTS VERSION 1
4 DAY SHIFTS, 4 DAYS OFF, 4 NIGHT SHIFTS, 4 DAYS OFF
Start Date 1 01 January 2024                         Tel:(+44) 01636 816466                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
© C-Desk Technology Hours     Start Time Finish Time M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S
D 12     07:00 19:00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1          
N 12     19:00 07:00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1          
_                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
-                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
-                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
SD 12     S                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
SN 12     S                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
S_       S                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
S-       S                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
S-       S                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
HD 12     H                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
HN 12     H                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
H_       H                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
H-       H                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
H-       H                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
Total           2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2          
            M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S
            JANUARY FEBRUARY MARCH APRIL MAY JUNE JULY AUGUST SEPTEMBER OCTOBER NOVEMBER DECEMBER JANUARY
Names Total Hours Holiday Hours Sickness Hours Hours Worked Shifts Worked 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6
INDIVIDUALS P1 2208     2208 184 D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N              
P2 2184     2184 182         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D          
P3 2208     2208 184 N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D              
P4 2184     2184 182         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N          
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
HESP 44 SHIFTS VERSION 1
4 DAY SHIFTS, 4 DAYS OFF, 4 NIGHT SHIFTS, 4 DAYS OFF
Notes on using this shift pattern                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
1) This shift pattern has been setup as a usable file for up to 5 employees. You can edit the shift pattern to personalise it for your own use                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
2) Change the start date, go to cell with the date in the top row, it has been highlighted in pale blue for easy identification. You can enter any date you like in the format DD/MM/YY. The shift pattern will then start on the Monday before.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          
3) Change the shift lengths. Cells in the Hours column are available for editing and you can change the shift lengths. Hence if your breaks are unpaid, then you can reduce the recorded length accordingly.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          
4) Change start and finish times. The start and finish times are for your own use, so if you want to change the start and finish times to correspond with your own shifts, then you can do so.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
5) Change staff names. Cells in the Names column can be changed to reflect your own employees names. Then this file can be used to record and run your shift pattern                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          
12 HOUR shifts with 5 staff 6) Delete the shifts before the start date. If you don't want to start your shift pattern on Monday, then delete the shift before the start date. This will allow the Hours calculation to reflect the year not 53 weeks.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
7) Delete the shifts at the end of the year. The shift pattern is set up for 53 weeks not one year. So you need to delete the shifts in the last week, after the year end. This will allow the Hours calculation to reflect the year not 53 weeks.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            
8) You are ready to go. You can now begin using this shift pattern.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
9) At the top of the sheet, the number of people working each shift is recorded. As people take holidays or are absent these calculations will change to reflect their absence.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
10) When someone requests a holiday, you can edit the shift pattern to reflect this. Enter H before the shift name (e.g.HD) in the relevant cells and the software will total up the number of holiday hours for the 53 weeks.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
11)  When someone is absent, you can edit the shift pattern to reflect this. Enter S before the shift name (e.g. SD) in the relevant cells and the software will total up the number of Sickness hours for the 53 weeks.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
HESP 44 SHIFTS VERSION 1
4 DAY SHIFTS, 4 DAYS OFF, 4 NIGHT SHIFTS, 4 DAYS OFF
Start Date 1 01 January 2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            
© C-Desk Technology Hours     Start Time Finish Time M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S
D 12     07:00 19:00 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2            
N 12     19:00 07:00 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2            
_                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
-                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
-                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
SD 12     S                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
SN 12     S                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
S_       S                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
S-       S                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
S-       S                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
HD 12     H                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
HN 12     H                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
H_       H                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
H-       H                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
H-       H                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
Total           4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4            
            M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S
            JANUARY FEBRUARY MARCH APRIL MAY JUNE JULY AUGUST SEPTEMBER OCTOBER NOVEMBER DECEMBER JANUARY
Names Total Hours Holiday Hours Sickness Hours Hours Worked Shifts Worked 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6
TEAMS OF 2 OR UP TO 10 INVIDUALS P1 2208     2208 184 D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N              
P2 2208     2208 184 D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N              
P3 2172     2172 181         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D            
P4 2172     2172 181         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D            
P5 2208     2208 184 N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D              
P6 2208     2208 184 N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D              
P7 2172     2172 181         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N            
P8 2172     2172 181         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N            
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
HESP 44 SHIFTS VERSION 1
4 DAY SHIFTS, 4 DAYS OFF, 4 NIGHT SHIFTS, 4 DAYS OFF
Notes on using this shift pattern                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
1) This shift pattern has been setup as a usable file for up to 5 employees. You can edit the shift pattern to personalise it for your own use                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
2) Change the start date, go to cell with the date in the top row, it has been highlighted in pale blue for easy identification. You can enter any date you like in the format DD/MM/YY. The shift pattern will then start on the Monday before.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          
3) Change the shift lengths. Cells in the Hours column are available for editing and you can change the shift lengths. Hence if your breaks are unpaid, then you can reduce the recorded length accordingly.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          
4) Change start and finish times. The start and finish times are for your own use, so if you want to change the start and finish times to correspond with your own shifts, then you can do so.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
5) Change staff names. Cells in the Names column can be changed to reflect your own employees names. Then this file can be used to record and run your shift pattern                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          
12 HOUR shifts with 10 staff 6) Delete the shifts before the start date. If you don't want to start your shift pattern on Monday, then delete the shift before the start date. This will allow the Hours calculation to reflect the year not 53 weeks.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
7) Delete the shifts at the end of the year. The shift pattern is set up for 53 weeks not one year. So you need to delete the shifts in the last week, after the year end. This will allow the Hours calculation to reflect the year not 53 weeks.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            
8) You are ready to go. You can now begin using this shift pattern.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
9) At the top of the sheet, the number of people working each shift is recorded. As people take holidays or are absent these calculations will change to reflect their absence.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
10) When someone requests a holiday, you can edit the shift pattern to reflect this. Enter H before the shift name (e.g.HD) in the relevant cells and the software will total up the number of holiday hours for the 53 weeks.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
11)  When someone is absent, you can edit the shift pattern to reflect this. Enter S before the shift name (e.g. SD) in the relevant cells and the software will total up the number of Sickness hours for the 53 weeks.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
HESP 44 SHIFTS VERSION 1
4 DAY SHIFTS, 4 DAYS OFF, 4 NIGHT SHIFTS, 4 DAYS OFF
Start Date 1 01 January 2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            
© C-Desk Technology Hours     Start Time Finish Time M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S
D 12     07:00 19:00 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10            
N 12     19:00 07:00 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10            
_                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
-                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
-                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
SD 12     S                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
SN 12     S                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
S_       S                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
S-       S                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
S-       S                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
HD 12     H                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
HN 12     H                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
H_       H                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
H-       H                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
H-       H                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
Total           20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20            
            M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S
            JANUARY FEBRUARY MARCH APRIL MAY JUNE JULY AUGUST SEPTEMBER OCTOBER NOVEMBER DECEMBER JANUARY
Names Total Hours Holiday Hours Sickness Hours Hours Worked Shifts Worked 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6
TEAMS OF UP TO 10 OR UP TO 50 INDIVIDUALS P1 2208     2208 184 D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N              
P2 2208     2208 184 D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N              
P3 2208     2208 184 D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N              
P4 2208     2208 184 D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N              
P5 2208     2208 184 D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N              
P6 2208     2208 184 D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N              
P7 2208     2208 184 D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N              
P8 2208     2208 184 D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N              
P9 2208     2208 184 D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N              
P10 2208     2208 184 D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N              
P11 2172     2172 181         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D            
P12 2172     2172 181         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D            
P13 2172     2172 181         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D            
P14 2172     2172 181         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D            
P15 2172     2172 181         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D            
P16 2172     2172 181         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D            
P17 2172     2172 181         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D            
P18 2172     2172 181         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D            
P19 2172     2172 181         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D            
P20 2172     2172 181         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D            
P21 2208     2208 184 N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D              
P22 2208     2208 184 N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D              
P23 2208     2208 184 N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D              
P24 2208     2208 184 N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D              
P25 2208     2208 184 N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D              
P26 2208     2208 184 N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D              
P27 2208     2208 184 N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D              
P28 2208     2208 184 N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D              
P29 2208     2208 184 N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D              
P30 2208     2208 184 N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D              
P31 2172     2172 181         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N            
P32 2172     2172 181         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N            
P33 2172     2172 181         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N            
P34 2172     2172 181         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N            
P35 2172     2172 181         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N            
P36 2172     2172 181         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N            
P37 2172     2172 181         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N            
P38 2172     2172 181         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N            
P39 2172     2172 181         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N            
P40 2172     2172 181         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N N N N         D D D D         N            
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
HESP 44 SHIFTS VERSION 1
4 DAY SHIFTS, 4 DAYS OFF, 4 NIGHT SHIFTS, 4 DAYS OFF
Notes on using this shift pattern                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
1) This shift pattern has been setup as a usable file for up to 5 employees. You can edit the shift pattern to personalise it for your own use                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
2) Change the start date, go to cell with the date in the top row, it has been highlighted in pale blue for easy identification. You can enter any date you like in the format DD/MM/YY. The shift pattern will then start on the Monday before.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          
3) Change the shift lengths. Cells in the Hours column are available for editing and you can change the shift lengths. Hence if your breaks are unpaid, then you can reduce the recorded length accordingly.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          
4) Change start and finish times. The start and finish times are for your own use, so if you want to change the start and finish times to correspond with your own shifts, then you can do so.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
5) Change staff names. Cells in the Names column can be changed to reflect your own employees names. Then this file can be used to record and run your shift pattern                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          
12 HOUR shifts with 50 staff 6) Delete the shifts before the start date. If you don't want to start your shift pattern on Monday, then delete the shift before the start date. This will allow the Hours calculation to reflect the year not 53 weeks.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
7) Delete the shifts at the end of the year. The shift pattern is set up for 53 weeks not one year. So you need to delete the shifts in the last week, after the year end. This will allow the Hours calculation to reflect the year not 53 weeks.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            
8) You are ready to go. You can now begin using this shift pattern.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
9) At the top of the sheet, the number of people working each shift is recorded. As people take holidays or are absent these calculations will change to reflect their absence.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
10) When someone requests a holiday, you can edit the shift pattern to reflect this. Enter H before the shift name (e.g.HD) in the relevant cells and the software will total up the number of holiday hours for the 53 weeks.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
11)  When someone is absent, you can edit the shift pattern to reflect this. Enter S before the shift name (e.g. SD) in the relevant cells and the software will total up the number of Sickness hours for the 53 weeks.